Pomodoro : des tomates pour gérer son temps !

beaucoup de choses à gérer ? Zéro motivation ? pensez POMODORO !

POMODORO, une technique de gestion de son temps de travail qui se base l’idée que des pauses régulières favorisent l'agilité intellectuelle.

 

Une technique qui sauve quand :

  • vous avez beaucoup de choses à gérer
  • un niveau de motivation proche de zéro et donc une fâcheuse tendance à procrastiner

C'est quoi, ces tomates ?

La technique Pomodoro est une technique de planification développée par Francesco Cirillo à la fin des années 19801. Cette méthode se base sur l'usage d'un minuteur qui permet de respecter des périodes de 25 minutes appelées pomodori (qui signifie en italien « tomates » pour les célèbres minuteurs en forme de … tomate !).

 

Trèèèès important :

  • il faut arrêter sa tâche au terme des 25 minutes (frustrant!)
  • chaque période de travail est séparée des autres par de courtes pauses

La technique se présente sous la forme de cinq étapes :

  • décider de la tâche à effectuer ;
  • régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes ;
  • travailler sur la tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite ;
  • rendre une courte pause (5 minutes) ;
  • tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes).

Au préalable, faire la liste (dans votre journal, je vous en parle ici ! ) des pomodoro (vos tâches) prévues pour durer 25 minutes environ.
Découpez donc des grosses tâches en petites tâches de 25 minutes.

 

Quelques rares tâches ne se prêtent pas à ce découpage, il est parfois nécessaire de s’immerger plus longtemps. Mais la plupart, si ! Essayez !

 

Conditions de réussite

Une technique qui fonctionne à condition de pas tout le temps se faire interrompre :

  • Fermez la porte de votre bureau, même à clé !
  • Isolez-vous dans un casque audio
  • Mettez votre portable en mode avion : ça fait un bien fou !

Petit truc

Vous avez un boulot où vous devez pouvoir rester joignable? Les choses à faire et les priorités changent au fil de la journée ?

Pas trop de tomates, dans ce cas puisque vos collègues, votre chef, vous apporteront les leurs .-)

 

Pour une journée de travail sans réunion, prévoyez par exemple 2 sessions de pomodoro .

Cela fait 8 tâches, soit environ 4 h de travail que vous programmez par vous-mêmes.
A l’usage, j’ai expérimenté que programmer plus n’était pas tenable avec des jobs où on est régulièrement interrompu.

 

 

N’hésitez pas à me faire part de vos questions.
Et vous, quels sont vos trucs pour vous organiser et booster votre créativité.

DANS MON JOURNAL

Des tomates dans mon cahier

Les listes de mes POMODORO trouvent tout naturellement place dans le cahier créatif qui me suit partout.
En savoir plus

APPLIS

Outre le minuteur de votre cuisine ou de votre GSM, des tas d'application existent pour soutenir cette technique.
J'utilise Goodtime, très sobre et gratuit.

Et vous ?


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